Adatvédelmi Tájékoztató

Hatályos: 2025. január 15.

1. Adatkezelő

Név: Horváth Tamás EV.
Székhely: 2521 Csolnok, Szénbányászok útja 57.
Adószám: 56819650-1-31
E-mail: admincopilot@wedopixels.hu

2. Kezelt személyes adatok

Az Admin Copilot szolgáltatás használata során az alábbi személyes adatokat kezeljük:

  • Regisztrációs adatok: e-mail cím, jelszó (titkosítva), cégnév
  • Számlázási adatok: a feltöltött számlákon szereplő adatok (szállító neve, címe, adószáma, tételek, összegek)
  • Használati adatok: bejelentkezési időpontok, funkciók használata

3. Adatkezelés célja és jogalapja

CélJogalap
Felhasználói fiók létrehozása és kezeléseSzerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b))
Számlák feldolgozása és tárolásaSzerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b))
Szolgáltatás fejlesztéseJogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f))
Számlázás és pénzügyi adminisztrációJogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c))

4. Adattárolás időtartama

  • Felhasználói fiók adatai: a fiók törléséig, de legfeljebb az utolsó bejelentkezéstől számított 2 évig
  • Feltöltött számlák: a számviteli törvény szerinti 8 évig (2000. évi C. törvény 169. §)
  • Számlázási adatok: 8 évig (számviteli kötelezettség)

5. Adatfeldolgozók

A szolgáltatás nyújtásához az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

AdatfeldolgozóCélSzékhely
Supabase Inc.Adatbázis tárolás, authentikációUSA (EU-US Data Privacy Framework)
Google LLC (Gemini AI)Számla szövegfelismerés (OCR)USA (EU-US Data Privacy Framework)
Stripe Inc.Fizetés feldolgozásUSA (EU-US Data Privacy Framework)
Vercel Inc.Weboldal hostingUSA (EU-US Data Privacy Framework)
Billingo Technologies Kft.Könyvelési integrációMagyarország

6. Adatbiztonság

Az adatok védelme érdekében az alábbi intézkedéseket alkalmazzuk:

  • SSL/TLS titkosított kapcsolat
  • Jelszavak hash-elése (bcrypt)
  • Adatbázis szintű titkosítás
  • Rendszeres biztonsági mentések
  • Hozzáférés-kezelés és naplózás

7. Érintettek jogai

A GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg:

  • Hozzáférés joga: tájékoztatást kérhet a kezelt adatairól
  • Helyesbítés joga: kérheti pontatlan adatai javítását
  • Törlés joga: kérheti adatai törlését (a jogszabályi megőrzési kötelezettség figyelembevételével)
  • Adathordozhatóság joga: kérheti adatai géppel olvasható formátumban történő kiadását
  • Tiltakozás joga: tiltakozhat az adatkezelés ellen jogos érdek alapján történő adatkezelésnél
  • Korlátozás joga: kérheti az adatkezelés korlátozását

Jogai gyakorlásához írjon az admincopilot@wedopixels.hu címre. Válaszadási határidő: 30 nap.

8. Jogorvoslat

Ha úgy érzi, hogy adatkezelési jogait megsértettük, panaszt tehet:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: naih.hu

9. Cookie-k (sütik)

A weboldal az alábbi cookie-kat használja:

Cookie neveCélLejárat
sessionBejelentkezés fenntartása7 nap
sb-*Supabase authentikációSession

Ezek a cookie-k a szolgáltatás működéséhez szükségesek (funkcionális cookie-k), hozzájárulás nélkül is használhatók.

10. Módosítások

Fenntartjuk a jogot a tájékoztató módosítására. Lényeges változásról e-mailben értesítjük a felhasználókat.

Vissza a főoldalra